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Riesgos de trabajo

Puntos de control y riesgo ante el IMSS 

En la empresa en la que laboras, ¿quién es el responsable del área de Seguridad Social? Estoy seguro que algunos responderán: “Recursos Humanos”; otros dirán que “Contabilidad”; incluso “Finanzas”.

No cabe duda que ante la falta de un plan educativo en la mayoría de la universidades públicas, incluso en las privadas, de este país respecto a la materia de Seguridad Social, es muy común encontrar en las empresas que los responsables de dicha área son de distintas profesiones, ya sean contadores, administradores, psicólogos, ingenieros industriales, abogados, médicos, sistemas, etc..; y estaremos de acuerdo que la mayoría, por no decir que todos, aprendimos esta materia en la “Universidad de la Vida de la Prueba y el Error de México”.

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Sin duda alguna en este nuevo milenio (ya 19 años) han existido una serie de reformas legales que han y están impactando el área de sueldos y salarios y Seguridad Social, no solo en la parte administrativa, sino incluso en lo laboral y fiscal, lo que ha orillado al sector patronal a ponerle mayor atención y buscar poner al frente de estos departamentos aquellos que entiendan, que ya no basta con “operar la nómina o el SUA”, sino que comprendan el alto impacto económico y legal que representa para las empresas el desconocer la correcta interpretación y aplicación dichas reformas.

Por lo anterior y con la finalidad de minimizar los riesgos y fortalecer los controles, te enunciamos 8 puntos de control y riesgo que toda empresa debe de tener ante el IMSS:

Clasificación de la empresa

¿Tu empresa está correctamente clasificada ante el IMSS de acuerdo con su giro? ¿Sabes qué puede ocasionar que cambies de actividad o fracción y luego entonces de clase y por consecuencia de prima de riesgo?, ¿te clasificas por municipio o por actividad?

Prima de riesgo

¿Conoces el qué, cómo, cuándo, dónde y por qué de la declaración anual de la prima de grado de riesgo? Cuando completas los formatos ST-7/ST-9 los llenas con fundamento legal, ¿conoces el Reglamento de Prestaciones Medicas del IMSS y su impacto en los Riesgos de Trabajo?

Movimientos afiliatorios (altas, bajas y modificaciones de salario)

¿Los cinco días hábiles que establece la Ley para presentar los movimientos afiliatorios se cuantifican igual para todos los tipos de movimientos? ¿Conoces el impacto económico y legal de presentar fuera de plazo dichos movimientos?

Salario Base de Cotización (SBC)

¿En mi empresa cumplo con la naturaleza que establece la Ley para no integrar ciertas percepciones al SBC?, ¿en tu empresa hay tiempo extra triple no integrable y tiempo extra doble integrable?, ¿para determinar la parte variable de las percepciones del bimestre anterior divides entre los días devengados o entre los días del bimestre?

Sujetos de aseguramiento

¿Sólo los trabajadores? ¿Los practicantes, honorarios, comisionistas, asimilables a salarios son o pueden ser sujetos de aseguramiento?

Obras de construcción y/o remodelación

¿Conoces las obligaciones que tienes ante el IMSS por construir o remodelar en la empresa? ¿Estás obligado a abrir un nuevo registro patronal para la obra o remodelación?

Sistema único de autodeterminación (SUA)

¿Sólo lo operas o también lo administras? ¿Respaldas la información o únicamente guardas los cambios?

Dictamen ante el IMSS

¿Es obligación de la empresa o del contador dictaminador? ¿Con la nueva plataforma para presentar el dictamen conoces la información que se le proporciona al IMSS de tu empresa?, ¿conoces los atestiguamientos que tiene que rendir el contador respecto a la administración y operación de tu empresa?

Estamos convencidos que teniendo en el radar los puntos antes descritos para establecer controles y llevar un seguimiento oportuno, lograrás evitarle a tu empresa problemas muy onerosos y brindarle seguridad jurídica.

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